SmartEX è un’applicazione mobile che consente di ottimizzare la gestione delle trasferte e delle note spese direttamente da smartphone.
Utilizzando la videocamera del proprio cellulare, il dipendente può inviare alla sede il resoconto allegando l’immagine di fatture, ricevute, ticket e di tutto quanto previsto dalle Travel Policy aziendali. Con SmartEX i vantaggi sono immediati:
- Tempi di gestione della nota spese ridotti del 75%
- Maggior rispetto delle policy aziendali
- Controllo migliore del processo
- Riduzione degli errori
- Dematerializzazione dei documenti cartacei
Caratteristiche principali
- Applicazione mobile per smartphone e tablet iOS e Android
- Inserimento guidato delle spese suddivise per categoria
- Classificazione per voce di spesa, valuta, tipo di giustificativo, modalità di pagamento, cliente a cui imputare le spese, ecc.
- Pre-processing delle immagini acquisite per facilitare il riconoscimento automatico OCR
- Workflow di approvazione configurabile
- Statistiche